Decreto
Legislativo nr. 196 del 30 Giugno 2003 - (Codice in materia di protezione
dei dati personali)
Ai sensi dell'articolo 13 del decreto legge suddetto, informiamo
che EGI SECURITY tratta dati personali
di clienti, fornitori, collaboratori e anche di soggetti che hanno
volontariamente comunicato direttamente, telefonicamente, via fax
o via e-mail i loro dati anagrafici ai nostri uffici.
Secondo la legge indicata (rif. Art. 2 - Finalità), EGI
SECURITY garantisce che il trattamento dei dati personali
si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali,
nonché della dignità dell'interessato, con particolare
riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al
diritto alla protezione dei dati personali.
Finalità del trattamento dei dati personali
Tutti i dati comunicati dai soggetti interessati, sono trattati
esclusivamente per adempimenti connessi all'attività economica
dell'azienda, quali la fornitura di prodotti e servizi, richiesti,
in particolare:
per l'inserimento nelle anagrafiche nei database informatici aziendali;
per l'emissione di documenti di trasporto, fatture e note accredito;
per l'emissione di preventivi e offerte a clienti attivi e/o potenziali;
per l'emissione di richieste di offerte a fornitori attivi e/o potenziali;
per la tenuta della contabilità ordinaria ed IVA;
per la gestione di incassi e pagamenti;
per l'invio di informative tecniche e/o commerciali inerenti la
propria attività a clienti attivi e/o potenziali;
per l'elaborazione di statistiche interne aventi lo scopo di monitorare
il grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei
servizi e dei prodotti forniti al fine di un migliore orientamento
alle esigenze della clientela;
per lo scambio di comunicazioni inerenti l'attività economica,
amministrativa e commerciale dell'azienda mezzo telefono, posta,
corriere, fax, e-mail e tramite aree riservate e private del sito
Internet www.egisecurity.com;
per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dalla
normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali.
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali che i clienti, i fornitori, i collaboratori hanno
volontariamente comunicato ai nostri uffici, non saranno in alcun
modo diffusi da EGI SECURITY.
I dati personali degli interessati, qualora fosse necessario, potranno
essere comunicati, a:
a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati
è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori, nell'ambito
delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con
loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati;
agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l'invio di
documentazione e/o materiale;
ai fornitori di servizi di Unified Messaging via Internet, quando
l'invio di lettere e comunicazioni agli interessati, inerenti le
finalità del trattamento, avvengano tramite questo canale;
a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private
(studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, studi di
consulenza del lavoro per la compilazione delle buste paga, Uffici
Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.),
quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento
della nostra attività e nei modi e per le finalità
sopra illustrate;
istituti bancari per la gestione d'incassi e pagamenti derivanti
dall'esecuzione dei contratti.
In questi casi saranno comunicati solo i dati essenziali, e non
eccedenti, rispetto alle finalità per le quali sono comunicati.
Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento
Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti
che intendono aprire un rapporto commerciale con la nostra azienda,
anche se puramente informativo sulle nostre attività /servizi,
è da ritenersi facoltativo, ma il loro eventuale mancato
conferimento potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto,
del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge,
anche fiscali. I dati sono conservati presso la sede operativa dell'azienda,
per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.
Le modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene utilizzando supporti cartacei
ed informatici con l'osservanza di ogni misura cautelativa, al fine
di garantire la sicurezza e la riservatezza. I dati saranno altresì
gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante
controllo.
Titolare del Trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento dei dati personali è EGI
Security - Electronic Intelligence.
Diritto di accesso ai dati personali
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza
o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora
registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
dell'origine dei dati personali, delle finalità e modalità
del trattamento;
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio
di strumenti elettronici;
degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del
rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali
possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in
qualità di rappresentante designato nel territorio dello
Stato, di responsabili o incaricati.
L'interessato ha diritto di ottenere:
l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,
l'integrazione dei dati;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco
dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui
non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi
per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano,
ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio
di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento
di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta
rivolta senza formalità al titolare o ad uno dei responsabili,
anche per il tramite di un incaricato. La richiesta rivolta al titolare
o al responsabile potrà essere trasmessa anche mediante lettera
raccomandata, telefax o posta elettronica.
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